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Mensagem para reativar clientes no WhatsApp: modelos prontos

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Você pediu o modelo de mensagem completo.Está tudo aqui embaixo, pronto pra usar. No final tem outros conteúdos que também podem te ajudar.
Resposta rápida

A mensagem que reativa cliente no WhatsApp é curta, pessoal e termina com uma pergunta fácil. Exemplo: "Oi, [nome]! Tudo bem? Lembrei de você aqui. Tenho uma novidade que pode te ajudar com [problema]. Posso te mostrar?". Se a pessoa não responder, mande um segundo toque no terceiro dia e um último no sexto. Comece com 10 mensagens por dia.

Para quem mandar

Antes de escrever qualquer coisa, monte a lista. Abra o WhatsApp e separe três grupos:

  • Quem já comprou. Já confia em você e já sabe como você trabalha.
  • Quem pediu orçamento e sumiu. Teve interesse real e só não fechou naquele momento.
  • Quem conversou e não fechou. Conhece você, mas faltou o motivo certo.

Essa é a fonte de cliente mais barata que existe, porque você não precisa convencer ninguém de que a sua empresa existe. Só precisa lembrar a pessoa de que você está ali. Tente chegar a pelo menos 50 nomes.

As 4 regras da mensagem que é respondida

Uma pergunta sóTermine sempre com uma pergunta fácil de responder, como "posso te mostrar?".
Sem textãoAté quatro linhas. Detalhe vem depois que a pessoa responder.
Texto, não áudioNa primeira mensagem, texto. Áudio só se a pessoa preferir.
Horário comercialMande entre 9h e 18h. Nada de mensagem tarde da noite.

Repare que nenhuma regra fala de preço ou desconto. A primeira mensagem não vende nada. Ela só abre a conversa.

A sequência completa: 4 mensagens prontas

Use as quatro na ordem. Troque o que está destacado pelo que faz sentido no seu negócio e toque em copiar.

Dia 1 · Mensagem 1→Respondeu · Mensagem 2→Dia 3 · Segundo toque→Dia 6 · Último toque
DIA 1

Mensagem 1 · Reativação

Oi, [nome]! Tudo bem? Lembrei de você aqui. Tenho uma novidade que pode te ajudar com [o problema que você resolve]. Posso te mostrar?
QUANDO RESPONDER

Mensagem 2 · Apresentar

Que bom! Rapidinho: [a novidade em uma frase]. Pra quem [situação do cliente], isso ajuda a [resultado que ele quer]. Faz sentido pra você agora ou prefere que eu te chame outro dia?
DIA 3 · SEM RESPOSTA

Segundo toque

Oi, [nome]! Só pra não deixar passar: aquela novidade ainda está valendo. Quer que eu te mande os detalhes por aqui?
DIA 6 · SEM RESPOSTA

Último toque

[nome], vou parar de te chamar por aqui 😅 Se um dia precisar de [o que você vende], é só me mandar um oi. Abraço!

O último toque é o que mais surpreende: muita gente responde justamente quando você avisa que vai parar. E quem não responde fica com uma boa impressão de você.

Variações para cada tipo de contato

Troque a mensagem 1 por uma destas, de acordo com quem vai receber.

PEDIU ORÇAMENTO E SUMIU

Orçamento parado

Oi, [nome]! Você tinha pedido um orçamento de [produto ou serviço]. Ainda faz sentido pra você? Se mudou alguma coisa, me fala que eu ajusto.
JÁ COMPROU

Cliente antigo

Oi, [nome]! Faz um tempo que você levou [produto ou serviço] com a gente. Como está sendo? Chegou uma novidade que combina com o que você levou. Posso te mostrar?
CONVERSOU E NÃO FECHOU

Conversa parada

Oi, [nome]! A gente conversou sobre [assunto] uns tempos atrás e acabou não andando. Surgiu uma condição nova que pode encaixar melhor pra você. Quer que eu te explique?
Quer ajuda pra aplicar isso no seu negócio?

Deixa seu contato que o Rodrigo te chama no WhatsApp pra uma conversa rápida sobre o seu caso. Sem custo.

Exemplos prontos por tipo de negócio

Veja como a mesma lógica fica em negócios diferentes. Repare que todas seguem as quatro regras.

OFICINA MECÂNICA

Revisão

Oi, [nome]! Tudo bem? Faz uns 6 meses da revisão do seu carro aqui com a gente. Já está chegando a hora da próxima. Quer que eu reserve um horário essa semana?
SALÃO DE BELEZA

Retorno

Oi, [nome]! Saudade de te ver por aqui 😊 Abriu horário na [dia] com a [profissional]. Quer que eu separe pra você?
LOJA DE ROUPA

Coleção nova

Oi, [nome]! Chegou coleção nova e lembrei de você, que levou [peça] da última vez. Posso te mandar umas fotos das peças que combinam?
PRESTADOR DE SERVIÇO

Manutenção

Oi, [nome]! Aqui é [seu nome], que fez [serviço] pra você em [mês]. Estou passando pra saber se está tudo certo. Quer que eu dê uma olhada essa semana?

Quantas mandar por dia e como anotar

Dez mensagens por dia. Parece pouco, mas em uma semana são 70 pessoas lembrando de você, e isso vira rotina sem tomar sua manhã inteira.

Anote tudo numa tabela simples. Sem anotar, você esquece quem já recebeu e não sabe o que funciona.

NomeCaminho1ª mensagemRespondeu?Conversa?Virou venda?
[nome]1 · Já conhecedd/mmsim / nãosim / nãosim / não
[nome]2 · Não conhecedd/mmsim / nãosim / nãosim / não
[nome]3 · Conteúdodd/mmsim / nãosim / nãosim / não
[nome]4 · Anúnciodd/mmsim / nãosim / nãosim / não

Erros que fazem o cliente ignorar ou bloquear

  • Começar com preço ou promoção. Parece panfleto. A pessoa ignora.
  • Mandar a mesma mensagem para todo mundo. Sem o nome e o motivo, ninguém sente que é com ela.
  • Textão na primeira mensagem. Se precisa rolar a tela, ninguém lê.
  • Cobrar resposta. "Viu minha mensagem?" afasta. O segundo toque oferece ajuda, não cobra.
  • Insistir sem parar. Três tentativas e pronto. Respeito vira lembrança boa.

Onde isso entra no método OCRC

Na MAXIMO a captação de clientes faz parte do método OCRC, que liga gestão, marketing e vendas: O, onde estamos e pra onde vamos; C, como chegar; R, recurso; e C, controle.

Reativar quem já está no seu WhatsApp é o primeiro e mais barato dos quatro caminhos do "como chegar". A tabela de anotação é o "controle". Veja também os 4 caminhos para conseguir mais clientes e o passo a passo de cada caminho.

Perguntas frequentes

Posso mandar mensagem para cliente antigo no WhatsApp?

Pode, desde que seja alguém que já teve relação com a sua empresa, como quem comprou, pediu orçamento ou conversou com você. Mande mensagens individuais, se identifique logo no começo e respeite quem pedir para não receber mais. Na dúvida sobre regras de dados pessoais, vale confirmar com o seu contador ou advogado.

É melhor mandar texto ou áudio?

Na primeira mensagem, texto. A pessoa lê em dois segundos, mesmo ocupada, e responde quando puder. Áudio fica para depois, se ela preferir.

Qual o melhor horário para mandar?

Horário comercial, entre 9h e 18h, em dia útil. Fora disso a mensagem parece invasiva e a chance de resposta cai.

E se a pessoa não responder?

Mande o segundo toque no terceiro dia e o último toque no sexto dia. Depois disso, pare. Quem não respondeu agora pode responder daqui a meses, quando precisar, porque você foi educado.

Lista de transmissão serve?

Para reativar, não. Mensagem em massa tem cara de propaganda e a pessoa ignora. A mensagem individual, com o nome e o motivo certo, é o que faz alguém responder.

Quantas mensagens mandar por dia?

Comece com 10 por dia. É pouco para cansar e suficiente para virar rotina. Em uma semana são 70 pessoas lembrando de você.

RM
Rodrigo Maximo

Fundador da MAXIMO Empresas, em Belo Horizonte. Trabalha há cerca de 9 anos com marketing digital e tráfego pago e hoje ajuda empresas que já faturam a organizar gestão, marketing e vendas como uma estrutura só.

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